浅谈MindManager脑图之项目管理甘特图

MindManager脑图软件曾有个很受欢迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以扩充MM的功能,实现项目管理安排,以及制作项目甘特图。在MM8、9等以后的版本中,MM自带了项目管理功能,可以很方便快捷、图形化、结构化的制作项目甘特图。

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  1. 在MindManager脑图里的“插入”选项卡下启动该功能。然后像平常使用脑图软件那样,来分解定义项目的各个子项目和任务。以下是一个测试用的脑图样例。

2. 定了各个子项目或任务(子任务)后,对其进行项目管理定义。

当需要定义一个任务时,右边工具栏中会出现如左图所示的任务信息面板。通过它,可定义优先级、周期、进度、任务间的关联关系等。     

当一个任务没有被定义时,它会在脑图中显示,但不会在甘特图中显示。该功能可用来作为某任务的注释和说明。 
     
任务定义过程中,往往会出现资源过渡使用、某周期非常紧张等安排不合理的情况。通过设置是否显示此项,这种情况可以在图形中一目了然的展示出来。帮助项目安排着查看安排是否得当。 

  3. 脑图和甘特图可以在同一个界面上同时展示。可以通过脑图来编辑,也可以在甘特图上来编辑。当改变某项设置后,两个图形会同时产生对应的改变。在甘特图中,可以拖动周期条来调整项目周期,直观且方便。

     
也可关闭脑图,全部以甘特图的形式来进行编辑和展示。 如果需要,当然也可重新展示脑图。

  4. 可一键导出到Project。但不能导出到EXCEL。

5. 导出前,可做必要设置

6.其它部分相关功能

插入超链接、附件、标签、图片、EXCEL电子表格、注释等
在其中插入EXCEL表格。
与Outlook集成。     
Outlook不仅是电子邮件工具,也可以用来作为GTD等工具,管理自己的任务信息、联系人,等。其中GTD应用是其它邮件工具不具备的,比如Foxmail或网易的易邮客户端。     
通过这种关联和导出,任务被有序的管理。关键是提醒。     
MM与Outlook的关联式后台程序管理和运行的,关联时并不打开Outlook。     
 
查找和帮助。     
查找功能使得在大型脑图中快速定位某个子任务和专题变得很方便。     
帮助就是帮助。在汉化的脑图软件中,帮助信息没有汉化。

  7. 不合理之处

如果所示,当某个任务的周期被定义后,原则上来讲,其子任务的周期应该在父任务周期范围内,而不应该超过。     
但MM允许这种“超期”,并且没有相应提示。     
我认为这里是其设计方面的不合理之处。

  总结:MindManager作为一种优秀的脑图(思维导图)工具,加入甘特图功能后,使其功能更加强大,应用范围更广泛。从项目管理者的角度来讲,最专业的管理工具无疑是P6等专业软件,Project也是一种“中档”选择,而MindManager可以作为一种“轻量级”的选择。我会用MindManager来作为项目管理甘特图,原因如下:1)我面临的项目不是造航天飞机或者登月,“高档”的工具反而使我更麻烦,学习成本也高;2)MM特有的脑图形式的我喜欢,且效率较高;3)MM与其它工具的集成,包括一键导出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式,使得我可以在这里处理一个“事件”,在需要时导出并应用。比如:我会在脑图中集中管理项目,这里是我的“工作台”。通过导出到Project(进而导出到EXCEL)来给客户做项目周报、通过导出到Outlook(进而与手机提醒)集成使得我随时获得到期任务的提醒、通过导出到Word使得快速制作该项目每个任务的进展报告、通过导出到PDF使得文档“固化发布”被使用者查看(即时他没装PDF软件也可以)、通过导出到HTML格式来发布到网上共享(或者通过MM的云计算模式来与项目成员共享)、也可以通过导出到PPT来讲解演示某个项目的安排和进度报告。

文章名称:浅谈MindManager脑图之项目管理甘特图
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